Een compleet Playbook, geschreven uit de scan van één ondernemer. Ilse runt een studio met drie mensen, werkt 54 uur per week en heeft daarvan 17,5 uur die kan verhuizen. Het gaat om een verzonnen ondernemer, de vorm en de diepgang zijn echt.
Niets hiervan is afgeschermd. Dit is de volledige inhoudsopgave van een Playbook, met per onderdeel wat erin staat.
| Onderdeel | Wat erin staat | |
|---|---|---|
| 01 | Taakinventarisatie | Elke terugkerende taak in de week, met de uren die hij kost en waar hij vandaan komt. |
| 02 | De vier beslissingen | Per taak één beslissing: houden, delegeren, automatiseren of schrappen, met de reden erbij. |
| 03 | Het urenoverzicht | Wat er blijft, wat er verhuist, en wat dat waard is tegen de eigen uurwaarde. |
| 04 | De eerste drie overdrachten | Welke taken als eerste weggaan, en waarom precies die drie. |
| 05 | Werkinstructie per taak | De zeven onderdelen: waarom, aanleiding, wat je nodig hebt, stappen, kwaliteitsgrens, uitzonderingen, af. |
| 06 | Het functieprofiel | Geschreven als uitkomst met een getal, niet als takenlijst. |
| 07 | De betaalde proefopdracht | Drie tot vijf uur, representatief, met een echte deadline. |
| 08 | Het beoordelingsblad | Waarop je die proefopdracht beoordeelt, en wat een voldoende is. |
| 09 | Toegang en inloggegevens | Welk systeem, welke rol, wie het geeft, en wat er bij vertrek weer dicht moet. |
| 10 | Het beslisrecht | Wat zelf, wat melden, wat eerst vragen - met bedragen erbij. |
| 11 | De afspraak over aankloppen | De uitzonderingen die altijd bij de ondernemer terugkomen. |
| 12 | Het plan voor dertig dagen | Week voor week: meekijken, overnemen, uitbreiden, evalueren. |
| 13 | De drie cijfers | Kwaliteit, snelheid en betrouwbaarheid, per taak concreet gemaakt. |
| 14 | Wat hierna automatiseerbaar is | Welke delen klaarliggen voor de Engine, en welke een mens houden. |
Elke regel hierboven komt uit de antwoorden die Ilse in een scan van vijf minuten gaf: haar taken, haar uren, haar situatie. Er is niets met de hand geschreven.
Doe de scan en dezelfde veertien onderdelen komen terug, ingevuld met jouw week, klaar om aan te passen en door te geven.
Dit is de volledige opzet met per onderdeel wat erin staat. De uitgewerkte tekst per onderdeel wordt geschreven uit jouw eigen scan - dat is nou juist het punt: een voorbeeld met Ilse's werkinstructies erin zou voor jou onbruikbaar zijn.
Dat hangt af van hoeveel taken je invult. Bij de meeste mensen komt het tussen de twintig en veertig bladzijden uit, waarvan het grootste deel werkinstructies.
Doe de gratis Freedom Scan en dezelfde veertien onderdelen komen terug, ingevuld met jouw week.