Schrappen komt vóór delegeren, want verspilling delegeren is nog steeds verspilling - alleen goedkoper. Stel bij elke terugkerende taak één vraag: als dit een maand stopt, wie merkt het dan en wat gaat er stuk? Is het eerlijke antwoord "niemand" of "niets meetbaars", dan is het geen kandidaat om over te dragen maar om te stoppen.
Eén vraag per terugkerende taak: als dit een maand stopt, wie merkt het dan en wat gaat er stuk?
Het eerlijke antwoord is verrassend vaak "niemand" of "niets meetbaars". Dat is geen reden om het slimmer te organiseren. Dat is een reden om ermee te stoppen.
Bepaal de bestemming vóórdat de uren er zijn. Uren die niet bewust een plek krijgen, worden opgeslokt door wat het hardst roept.
En wat het hardst roept, is meestal precies het werk dat je net geschrapt had, dat in een andere vorm terugkomt.
Vervangen, niet afzeggen. Bied een geschreven update aan op hetzelfde ritme, plus één keer per maand een live moment, en evalueer na vier weken.
Doe het als proef van twee weken met een afgesproken evaluatiemoment. De meeste schrappingen zijn omkeerbaar, en precies daarom horen ze als eerste.
De Freedom Scan loopt je week langs, geeft elke taak een van de vier beslissingen en telt de uren die je kunt terugkrijgen. Vijf tot zeven minuten, geen gesprek, geen verkooppraatje achteraf.