Tijd en hefboom · Stappenplan

Hoe maak je een weekscan?

In één week in kaart brengen waar je uren heen gaan, zonder twee weken lang alles te moeten bijhouden.

Gepubliceerd 19 september 2026Door ZERO SLACK3 minuten lezen

Kort antwoord

Een bruikbare weekscan kost je geen twee weken registreren. Werk met blokken van een uur en een vaste takenlijst, vul die één keer per dag aan het eind van de dag in, en tel na vijf dagen per taak de blokken op. Dat is nauwkeurig genoeg om de goede beslissingen te nemen, en nauwkeuriger wordt zelden gehaald, omdat niemand het volhoudt.

Doe de gratis Weekscan →Alle onderwerpen in de Academy →

Wat terugwinbare uren wel en niet zijn

Terugwinbare uren zijn de uren die naar werk gaan waar jij niet voor nodig bent. Het zijn geen bespaarde uren: er moet nog iemand of iets voor in de plaats komen, en dat kost geld of bouwtijd. De verwarring tussen die twee is de reden dat besparingsbeloftes in deze markt zelden uitkomen.

Waarom vijf minuten per dag genoeg is

Het doel is een beslissing, geen boekhouding. Voor de keuze tussen houden, delegeren, automatiseren en schrappen maakt het niet uit of een taak 2,5 of 3 uur kostte. Het maakt wel uit of het 30 minuten of 3 uur was, en dat zie je met blokken prima.

Stap voor stap

1. Kies een normale weekGeen vakantieweek, geen piekweek. Bij twijfel: de week die het meest op je gemiddelde lijkt.
2. Werk met blokken van een uurPer minuut bijhouden klinkt nauwkeuriger en is het niet: je vergeet het, of je besteedt er tijd aan die je eigenlijk wilde meten.
3. Vul in aan het eind van de dagVijf minuten, acht blokken. Wat deed ik feitelijk? Niet wat er in de agenda stond. Dat is precies het verschil dat je zoekt.
4. Groepeer per taak, niet per projectJe wilt weten hoeveel uur "inbox" of "facturatie" kost over alle klanten heen. Per project weet je wel wat het opbrengt; per taak weet je wat het je kost.
5. Zet er per taak twee kolommen bijFounderwaarde: verandert het resultaat doordat ik het doe? Herhaalbaarheid: gaat het elke keer hetzelfde? Met die twee kolommen wijst de lijst zelf de eerste kandidaat aan.
6. Tel je terugwinbare uren opAlle blokken met lage founderwaarde bij elkaar. Dat getal is de bovengrens van wat er uit je week kan verdwijnen, niet wat je morgen bespaart.

Veelgemaakte fouten

Achteraf uit je geheugen invullen. Dan verdwijnt precies het versnipperde werk dat je wilde vinden.
Een piekweek kiezen en daarna beslissingen nemen op uitzonderlijke cijfers.
Per project registreren, waardoor je niet ziet welke taak over alle klanten heen je week vult.
Blijven meten in plaats van beslissen. Na één week weet je genoeg.

Reken het zelf door

Gratis gereedschap · zeroslackweek.nl

Welk werk kan van mijn bord af?

Rangschik je taken op eigen waarde, herhaalbaarheid en tijd. Duurt 3 minuten, rekent in je eigen browser en vraagt geen e-mailadres.

Open de Delegatiecalculator →

Deze pagina beantwoordt ook

Hoe houd ik mijn uren bij als ondernemer?
Hoe weet ik waar mijn tijd heen gaat?

Begrippen op deze pagina

Terugwinbare uren — De uren in je week die naar werk gaan dat niet door jou hoeft te worden gedaan.
De vier beslissingen — Elke taak krijgt precies één primaire beslissing: houden, delegeren, automatiseren of schrappen.
De Weekscan — De gratis diagnose die je week opdeelt in 40 blokken van een uur en per taak één van de vier beslissingen geeft.
Contextswitching — Het tijdverlies dat ontstaat bij het wisselen tussen verschillende soorten werk.

Veelgestelde vragen

Kan ik dit ook met een tool doen?

Dat kan, en automatische registratie werkt prima voor schermwerk. Het deel dat tools missen is de reden: waarom deed je dit, en had het bij jou moeten liggen? Die kolom vul je zelf in.

Wat als geen week normaal is?

Neem er dan twee en middel ze. Maar let op: "geen enkele week is normaal" is bij veel ondernemers zelf een bevinding. Het betekent meestal dat de week wordt gevuld door wat er binnenkomt in plaats van door wat er gepland is.