Automatiseer werk dat regels volgt, waarvan de invoer al digitaal en netjes is, dat wekelijks of vaker terugkomt, en waarbij een dag misgaan te overleven en te merken is. Voldoet een taak niet aan alle vier, dan is het nog geen kandidaat - dan hoort er eerst een mens of een betere beschrijving tussen.
Samen leveren die in de praktijk meestal drie tot zes uur per week op. Niet spectaculair per stuk, wel structureel.
De meeste taken zijn niet volledig te automatiseren, en dat is ook niet nodig.
Knip ze doormidden: het ophalen, opmaken en doorsturen gaat automatisch, het oordeel en de uitzonderingen blijven bij een mens. Daar zit de meeste winst, niet in volledige automatisering van begin tot eind.
Eerst vastleggen, dan overdragen, dan de stabiele delen automatiseren.
En elke automatisering heeft een controleregel en een handmatige terugvaloptie nodig, want het echte risico is niet dat er iets kapot gaat - het is dat het stil kapot gaat. Niemand merkt dat een rapport is gestopt met komen, tot het kwartaal om is.
Voldoet de taak aan de test op vier vragen: automatiseren. Het is goedkoper en het gaat nooit weg. Moet er geïnterpreteerd worden: een mens, en de stukken eromheen automatiseer je.
Op de Zero Slack Engine. Dat is dezelfde laag die ook onder de AI Search-kant van Zero Slack zit: leads, formulieren, gegevens, communicatie en AI op één plek, en geen tweede abonnement.
De Freedom Scan loopt je week langs, geeft elke taak een van de vier beslissingen en telt de uren die je kunt terugkrijgen. Vijf tot zeven minuten, geen gesprek, geen verkooppraatje achteraf.