Drie criteria om te bepalen welk werk weg kan, welke taken je juist houdt en in welke volgorde je overdraagt.
Beoordeel elke taak op drie dingen: hoeveel uur hij kost, hoeveel jouw aanwezigheid aan de uitkomst toevoegt, en hoe identiek hij elke keer verloopt. Veel uren, lage founderwaarde en hoge herhaalbaarheid is je eerste kandidaat. Taken waarbij een fout niet terug te draaien is, houd je in het begin bewust zelf.
Zonder volume is er geen winst. Een taak van tien minuten per maand overdragen kost meer uitleg dan hij oplevert, ook al is hij vervelend.
De vraag is niet of jij het goed kunt, maar of het resultaat anders wordt omdat jij het doet. Bij een offerte opstellen: de prijs is van jou, het samenstellen en versturen niet.
Hoe vaker de taak identiek verloopt, hoe korter de instructie en hoe sneller iemand zelfstandig is. Werk dat elke keer anders is, kost blijvend uitleg.
Bij de meeste kleine bedrijven staan dezelfde taken bovenaan: inbox en eerstelijnsmail, agenda en afspraken, facturen versturen en nabellen, terugkerende research, en het administratieve deel van klantonboarding. Samen goed voor een flink deel van de week, en alle vijf beschrijfbaar.
Facturatie: 2 uur per week, founderwaarde laag, herhaalbaarheid hoog, schade bij fout beperkt en herstelbaar → delegeren of automatiseren. Offerte-gesprek met een nieuwe klant van 40.000 euro: 1 uur per week, founderwaarde hoog, herhaalbaarheid laag → houden.
Welk werk kan van mijn bord af?
Rangschik je taken op eigen waarde, herhaalbaarheid en tijd. Duurt 3 minuten, rekent in je eigen browser en vraagt geen e-mailadres.
Open de Delegatiecalculator →Of bekijk de Automatiseringscalculator: wat moet er met deze taak gebeuren?
Ja, en vaak is dat verstandig, boekhouding, advertenties, techniek. Het verschil: dan koop je expertise in en stuur je op resultaat en norm, niet op werkwijze. Leg in dat geval vast wat er moet uitkomen, niet hoe.
Eén. Bij meerdere tegelijk weet je bij problemen niet welke overdracht tekortschoot, en dat is precies de informatie die je nodig hebt.
Delegeren, automatiseren, schrappen of zelf houden, de Weekscan beoordeelt jouw taken op founderwaarde, herhaalbaarheid en tijd.
5 minuten · geen account · gratis