Schrappen komt vóór delegeren. Negen soorten werk waar de meeste ondernemers volledig mee kunnen stoppen, en de test waarmee je dat per taak bepaalt.
Schrap het voordat je het delegeert. Wat het vaakst helemaal kan vervallen: statusoverleg dat ook een geschreven update kan zijn, rapportages zonder lezer, en gegevens overtypen tussen systemen. Verder: leads najagen die niet bij je passen, maatwerk voor je kleinste klanten, tools vergelijken zonder aanleiding, akkoord geven op onbeduidende bedragen, direct reageren op niet-urgente berichten, en documenten steeds opnieuw opbouwen in plaats van er een sjabloon van te maken.
Vraag je bij elke terugkerende taak af: als dit een maand stopt, wie merkt het dan en wat gaat er stuk? Is het eerlijke antwoord "niemand" of "niets meetbaars", dan is het een kandidaat om te schrappen en niet om te delegeren. Verspilling delegeren blijft verspilling, alleen dan goedkoper, en je hebt er wel iemand voor moeten inwerken.
Elke taak krijgt precies één van die vier. De volgorde is niet willekeurig: schrappen is gratis en direct, automatiseren kost eenmalig tijd, delegeren kost inwerken en aansturing, zelf houden kost je week. Wie die volgorde omdraait, betaalt voor werk dat had kunnen vervallen. Loop je lijst daarom altijd in deze volgorde af.
Prijzen en positionering, de gesprekken waarin je iets sluit, samenwerkingen, de richting van je product, en alles waarbij het de bedoeling is dat jij het bent. Alles eromheen mag weg: plannen, voorbereiden, notuleren, uitwerken en opvolgen. Het onderscheid is niet belangrijkheid maar vervangbaarheid. Veel belangrijk werk kan prima door iemand anders.
Bepaal de bestemming vooraf. Uren die je niet bewust herbesteedt, worden opgeslokt door wat het hardst roept, en dat is meestal precies het werk dat je net had geschrapt, in een andere vorm terug. Zet de bestemming in je agenda in dezelfde week waarin je schrapt.
Het wekelijkse overleg van een uur met drie mensen kost vier uur per week aan mensuren. Vervangen door een geschreven update op maandagochtend plus één live moment per maand: ongeveer dertig minuten. Na vier weken evalueren. Ging er niets mis, dan was het overleg een gewoonte en geen noodzaak.
Welk werk kan van mijn bord af?
Rangschik je taken op eigen waarde, herhaalbaarheid en tijd. Duurt 3 minuten, rekent in je eigen browser en vraagt geen e-mailadres.
Open de Delegatiecalculator →Of bekijk de Automatiseringscalculator: wat moet er met deze taak gebeuren?
Vervang het, schrap het niet. Bied een geschreven update in hetzelfde ritme aan plus één live moment per maand, en evalueer na vier weken.
Doe het als proef van twee weken met een afgesproken evaluatiemoment. De meeste schrapbesluiten zijn omkeerbaar, precies daarom horen ze vooraan.
Dan meet je eerst. Zolang je op gevoel afgaat voelt alles noodzakelijk; een uurregistratie van twee weken laat vrijwel altijd het tegendeel zien.
Delegeren, automatiseren, schrappen of zelf houden, de Weekscan beoordeelt jouw taken op founderwaarde, herhaalbaarheid en tijd.
5 minuten · geen account · gratis