De volledige rekensom voor wat een VA oplevert, inclusief inwerken, aanlooptijd en aansturing. En waarom break-even later ligt dan de meeste ondernemers denken.
Zet de opbrengst (overgedragen uren maal de waarde van jouw uur) tegenover vier kostenposten: het uurtarief, het eenmalige inwerken, de lagere output in de aanloopweken en de aansturing die blijft. De meeste ondernemers rekenen zich rijk door de laatste twee weg te laten. Met vastgelegd werk ligt break-even meestal binnen zes weken; de echte opbrengst zit in maand drie tot twaalf, en alleen als je de vrijgekomen uren ook echt aan ander werk besteedt.
Niet je factuurtarief, maar je opportuniteitskosten: wat had dit uur opgeleverd als je het aan je beste werk had besteed? Voor wie verkoopt is dat de kans op een opdracht, voor wie levert het geleverde werk. Dat getal ligt voor de meeste ondernemers boven hun uurtarief en is de enige maatstaf die bij deze beslissing klopt.
Het eenmalige inwerken vertekent elke berekening over een korte periode. Spreid die kosten over twaalf maanden en kijk naar het maandbeeld. Anders lijkt maand één een verlies en maand zes een wonder, terwijl het dezelfde samenwerking is.
ROI bestaat alleen als de teruggewonnen uren ergens naartoe gaan. Bepaal vooraf wat de vrijgekomen tijd vult (verkoopgesprekken, je product, of echte rust), en zet dat in je agenda vóórdat de uren er zijn. Uren die je niet bewust herbesteedt, worden opgeslokt door wat het hardst roept, en dan is de opbrengst op papier nul.
Als je meer dan drie uur per week blijft aansturen na de tweede maand, is niet de VA het probleem maar de vastlegging. Dan koop je uitleggen in plaats van werk. Los dat op met werkinstructies en een escalatieregel voordat je de samenwerking beoordeelt op cijfers.
Tien uur per week overdragen tegen 40 euro is 400 euro per week. Daar komt twee uur aansturing van jou bij; tegen 120 euro opportuniteitskosten is dat 240 euro. Samen ongeveer 640 euro per week. Daar staat tien uur teruggewonnen capaciteit tegenover, die bij 120 euro per uur 1.200 euro waard is, mits die uren daadwerkelijk naar verkoop of levering gaan. Het eenmalige inwerken van 20 uur schrijf je af over het eerste jaar. Dit is een rekenvoorbeeld op basis van eigen aannames, geen voorspelling.
Levert hulp inhuren mij iets op?
Zet de waarde van jouw tijd tegenover de echte kosten van hulp. Duurt 2 minuten, rekent in je eigen browser en vraagt geen e-mailadres.
Open de Rendementscalculator →Met vastgelegde processen meestal drie tot zes weken. Zonder vastgelegde processen vaak nooit, omdat de aansturingstijd precies de ruimte inneemt die je net had vrijgemaakt.
Reken het door met je eigen cijfers in plaats van met een gemiddelde. Het verschil tussen twee bedrijven zit vrijwel volledig in de vastlegging en in wat er met de vrijgekomen uren gebeurt, niet in het tarief.
De uurprijs daalt, de inwerk- en aansturingstijd meestal niet. Bij Engelstalig achtergrondwerk valt de som vaak gunstiger uit; bij Nederlands klantcontact weegt het taalverschil zwaarder dan het tarief.
Delegeren, automatiseren, schrappen of zelf houden, de Weekscan beoordeelt jouw taken op founderwaarde, herhaalbaarheid en tijd.
5 minuten · geen account · gratis