De signalen die wijzen op een assistent, en de drie situaties waarin een VA je probleem verergert.
Je hebt een VA nodig zodra je minstens vijf uur per week besteedt aan terugkerend werk dat je kunt beschrijven en dat niet om jouw oordeel vraagt. Je hebt er géén nodig als het werk elke keer anders is, als je zelf nog niet weet hoe het zou moeten, of als het probleem eigenlijk is dat je te veel doet wat je had moeten schrappen.
Onder de vijf uur is de aansturingslast in verhouding groot: het inwerken verdien je moeilijk terug. Boven de tien uur wordt het pas echt rustiger in je week, omdat er dan hele processen verhuizen in plaats van losse handelingen.
Een bureau met vier mensen waar de eigenaar wekelijks vijf uur besteedt aan facturatie, urencontrole en het najagen van openstaande posten. Het werk is identiek per maand, het staat in twee systemen en een fout is zichtbaar en herstelbaar. Dit is een taak die beschreven kan worden en dus overgedragen.
Een ondernemer die zelf nog uitzoekt hoe zijn verkoopproces eruitziet en daar een assistent voor wil inhuren. Er is geen proces om over te dragen, dus wordt de assistent iemand die vraagt wat hij moet doen. Eerst het proces, dan de persoon.
Ben ik er klaar voor om werk over te dragen?
Bepaal of je bedrijf klaar is om iemand werk te laten overnemen. Duurt 2 minuten, rekent in je eigen browser en vraagt geen e-mailadres.
Open de Startklaar-score →Of bekijk de Rendementscalculator: levert hulp inhuren mij iets op?
Als het werk elke keer identiek is en volledig digitaal: ja. Bij variatie of klantcontact is een mens sneller ingevoerd en flexibeler. In de praktijk doen de meeste bedrijven uiteindelijk beide.
Beantwoord deze twee vragen: kan ik in een half A4 uitleggen hoe deze taak gaat, en kan ik zeggen wanneer hij goed is gedaan? Twee keer ja betekent klaar. Anders begin je bij het vastleggen.
Delegeren, automatiseren, schrappen of zelf houden, de Weekscan beoordeelt jouw taken op founderwaarde, herhaalbaarheid en tijd.
5 minuten · geen account · gratis