Neem aan op een omschreven resultaat, nooit op een takenlijst. De vier signalen dat het moment er is, de drie die zeggen dat je te vroeg bent.
Je neemt iemand aan zodra je één resultaat kunt opschrijven dat iemand anders volledig kan bezitten, en dat resultaat minstens twintig uur per maand kost. Nooit op een takenlijst. Leg eerst vast wat "goed gedaan" betekent, in welk ritme er wordt teruggekoppeld en welke uitzonderingen bij jou terugkomen. Aannemen zonder omschreven resultaat is de duurste manier om te ontdekken dat het resultaat niet omschreven was.
Reken je week door voordat je iemand zoekt. Meestal blijkt een deel van het werk te kunnen vervallen, een deel te automatiseren en een deel over te dragen aan een VA. Wat daarna overblijft is de echte functie. Die is vrijwel altijd kleiner en scherper dan de functie die je vier weken eerder in gedachten had, en daarmee ook makkelijker te vervullen.
Een medewerker in dienst brengt werkgeverslasten, doorbetaling bij ziekte, ontslagbescherming en een opzegtermijn met zich mee. Dat is geen reden om het niet te doen, wel een reden om het pas te doen als het werk stabiel is. Bij twijfel over de stabiliteit is inhuren de goedkopere manier om erachter te komen.
Er ligt een rolomschrijving met resultaten, een kwaliteitsnorm en een afgeronde proefopdracht. De eerste taak draait zonder dat jij hem controleert. Wat je meet: het aantal correcties, de doorlooptijd, en het aantal uren dat daadwerkelijk uit jouw agenda is verdwenen. Dat laatste is het enige getal dat de investering rechtvaardigt.
Een ondernemer is structureel te druk, plaatst een brede vacature voor een "allround medewerker" en neemt iemand aan. Er is geen vastgelegd proces, dus de eerste maanden bestaan uit uitleggen. De drukte neemt toe in plaats van af, en de conclusie wordt "deze persoon paste niet". In de meeste gevallen paste de opdracht niet: er was er geen.
Ben ik er klaar voor om werk over te dragen?
Bepaal of je bedrijf klaar is om iemand werk te laten overnemen. Duurt 2 minuten, rekent in je eigen browser en vraagt geen e-mailadres.
Open de Startklaar-score →Of bekijk de Rendementscalculator: levert hulp inhuren mij iets op?
Bijna altijd eerst een VA op vastgelegd werk. Je leert er de rol mee kennen, en de vastlegging die je daarvoor maakt heb je bij een dienstverband sowieso nodig.
Bij de taak met de meeste terugkerende uren en de laagste kosten bij een fout. Maak die helemaal af (vastgelegd, overgedragen, draaiend zonder jou) voordat je aan een tweede begint.
Er is geen vast bedrag. De bruikbare toets is of je drie maanden salaris kunt betalen uit omzet die er nu al is, zonder dat één wegvallende klant het onhoudbaar maakt.
Delegeren, automatiseren, schrappen of zelf houden, de Weekscan beoordeelt jouw taken op founderwaarde, herhaalbaarheid en tijd.
5 minuten · geen account · gratis